名刺の整理

年賀状作成の時期になりました。

私の会社では、お客様に名刺をいただくと、その都度パソコンに入力するようにしています。

そして、この時期に発送予定枚数を調べて印刷を注文します。

それで、今までは名刺を受け取ったあとは、会社の人達は各個人で管理をしていたのですが、今週からは個人での名刺管理を廃止し、一元化することにしました。

名刺管理をしている事務の担当者が重複チェックをして保管するので、全体としてスムーズになる予定です。

富士通のScan Snapというスキャナーで読み取って共有サーバーに画像も入れておくと便利で、なおかつiPhoneを使って外出先からも見ることができるようになるのですが、そこまでやるのは来年ぐらいになりそうです。

さて、年賀状と言えば、宛名の問題があります。

例えば、○○株式会社　営業部　△△様

というデータがあったとして、個人宛に送る分には問題無いのですが、場合によっては「営業部　御中」、あるいは会社宛にしたい場合があります。

そのときに、各データに、「この名刺は会社宛、この名刺は個人宛」というような印をつけて、なおかつ同じ会社宛のデータは出力は１件として扱って欲しいのです。

今のところ、このような機能の宛名作成ソフトは見つかりません。

もし、ご存知の方がいらっしゃいましたら、ぜひご連絡いただければと思います。

食事ぐらいはご馳走できると思います。(^_^)